Werkzeuge & Einstellungen
Werkzeuge & Einstellungen
Unter Werkzeuge & Einstellungen finden Sie eine Übersichtsseite mit Kacheln für alle administrativen Werkzeuge. (Admins)
Übersicht der Werkzeuge
| Kachel | Funktion |
|---|---|
| Saisons konfigurieren | Ferienpass-Programme verwalten |
| Export | Angebote in verschiedenen Formaten exportieren (Word, PDF, Excel) |
| System-Benachrichtigungen | E-Mail-Vorlagen für automatische System-E-Mails bearbeiten |
| Rundmail | Eine Massen-E-Mail an Veranstaltende oder Teilnehmende versenden |
| Postausgang | Alle vom System versendeten E-Mails einsehen |
| System und Einstellungen | Zugangscodes und Angebotskategorien verwalten |
| Einwilligungen | Übersicht der unterzeichneten Datenschutzerklärungen |
| Daten löschen | Recht auf Löschung und Recht auf Auskunft umsetzen (DSGVO) |
Export
Ziel: Alle Angebote einer Saison als Datei exportieren.
Schritte:
- Klicken Sie auf Werkzeuge & Einstellungen → Kachel Export
- Wählen Sie das Exportformat (z. B. Kalenderdatei ICS für Outlook oder Apple Calendar)
- Klicken Sie auf Exportieren
- Die Datei wird heruntergeladen
Tipp: Kalenderdatei
Die ICS-Kalenderdatei können Sie in Outlook, Apple Calendar oder Google Calendar importieren, um alle Angebotstermine in Ihrem persönlichen Kalender zu haben.
Angebotskategorien verwalten (Super-Admin)
Ziel: Kategorien für Angebote anlegen (z. B. „Sport", „Kunst", „Natur").
Schritte:
- Klicken Sie auf Werkzeuge & Einstellungen → System und Einstellungen → Tab Angebotskategorien
- Klicken Sie auf + Neue Kategorie
- Geben Sie den Namen der Kategorie ein
- Klicken Sie auf Daten speichern
Zugangscodes verwalten (Super-Admin)
Zugangscodes können genutzt werden, um bestimmten Gruppen bevorzugten Zugang zum Anmeldeverfahren zu geben.
Schritte:
- Klicken Sie auf Werkzeuge & Einstellungen → System und Einstellungen → Tab Zugangscodes
- Klicken Sie auf + Neu anlegen
- Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf Daten speichern
Freundescode
Zugangscodes können auch als „Freundescode" verwendet werden, um Kinder gemeinsam einem Angebot zuzuteilen. Eltern tragen bei der Anmeldung einen Code ein, der sie mit einer anderen Anmeldung verknüpft.