Glossar

Wichtige Begriffe rund um ferienpass.online im Überblick.

A

Account Ein Benutzerkonto im System. Es gibt vier Account-Typen: Eltern, Veranstaltende, Admins und Super-Admins.

Admin Eine Person mit erweiterten Rechten im Admin-Panel. Admins können Angebote freigeben, Teilnehmende verwalten und Zahlungen bearbeiten.

Änderungslog Protokoll aller Aktionen im System (wer hat wann was geändert). Sichtbar auf dem Dashboard.

Angebot Eine Freizeitveranstaltung für Kinder (z. B. Fußballcamp, Bastelnachmittag), die im Ferienpass-Programm angeboten wird.

Anmeldeverfahren Der Prozess, durch den Eltern ihre Kinder für Angebote anmelden. Zwei Verfahren: Windhund (sofortige Zusage) und Losverfahren (Zufallsprinzip nach Ende der Anmeldefrist).

B

Badge Ein farbiges Label in der Oberfläche, das einen Status anzeigt (z. B. „nimmt teil" in Grün).

Bearbeitungsphase Zeitraum, in dem Veranstaltende ihre Angebote ins System eintragen können.

C

CMS Content-Management-System. Bereich zum Bearbeiten der Inhalte auf der öffentlichen Website. Für CMS-Admins.

D

Dashboard Die Startseite des Admin-Panels mit Aufgaben-Kacheln, Aktivitätsdiagramm und Änderungslog.

Debitoren Personen oder Organisationen, die noch offene Zahlungen haben.

Duplikate Doppelt angelegte Teilnehmer-Profile für dasselbe Kind. Können über den Tab „Duplikate" im Bereich Teilnehmende erkannt und zusammengeführt werden.

E

Einverständniserklärung Dokument, das Eltern bei der Anmeldung unterschreiben müssen (z. B. für Veranstaltungen mit besonderem Risiko).

Export Funktion zum Herunterladen von Daten in verschiedenen Formaten (Excel, PDF, Word, ICS).

Ext. Anmeldung (externe Anmeldung) Anmeldung, die nicht über ferienpass.online erfolgt, sondern direkt beim Veranstalter (z. B. per Telefon, eigener Website oder an der Kasse).

F

Ferienpass Das Freizeitprogramm für Kinder, das eine Stadt oder Region in den Schulferien anbietet.

Finalisieren Einen Angebotsdatensatz einfrieren, sodass Veranstaltende ihn nicht mehr bearbeiten können. Kann von Admins rückgängig gemacht werden.

Freigabe Prozess, durch den ein Angebot zunächst vom Veranstalter und dann vom Admin geprüft und genehmigt wird, bevor es öffentlich sichtbar wird.

Freundescode / Zugangscode Ein Code, den Eltern bei der Anmeldung eingeben können, um mit einer anderen Anmeldung verknüpft zu werden (z. B. damit befreundete Kinder gemeinsam einem Angebot zugeteilt werden).

G

Guthaben Ein Betrag, der einem Eltern-Account gutgeschrieben wird – z. B. nach Absage eines bezahlten Angebots. Das Guthaben kann bei der nächsten Buchung verrechnet werden.

I

Instanz Eine individuelle Installation von ferienpass.online für eine bestimmte Stadt oder Region, erreichbar unter einer eigenen URL.

K

Korrekturabzug Eine Druckvorschau eines Angebots oder einer Saison. Dient zur finalen Prüfung vor Veröffentlichung oder Druck.

L

Losverfahren Zufallsbasierte Platzvergabe: Nach Ende der Anmeldefrist werden Plätze per Los vergeben.

N

Nachmeldung Manuelle Anmeldung eines Kindes durch einen Admin nach Ablauf der offiziellen Anmeldefrist.

P

Plätze zuordnen Funktion zur automatischen oder manuellen Zuweisung von Teilnehmenden zu Angeboten.

Postausgang Übersicht aller vom System versendeten E-Mails, aufgeteilt nach Rundmails, System-Benachrichtigungen und Zustellproblemen.

R

Rolle Berechtigungsstufe eines Nutzers (Veranstaltende/r, Zahlungsadmin, Teilnehmer-Admin, CMS-Admin, Super-Admin).

Rundmail Eine E-Mail, die gleichzeitig an eine Gruppe von Empfängern (z. B. alle Veranstaltenden) versendet wird.

S

Saison Ein Ferienpass-Programm für einen bestimmten Zeitraum (z. B. „Ferienpass 2026").

Super-Admin Nutzer mit vollständigem Zugriff auf alle Bereiche des Admin-Panels, inkl. Saison-Konfiguration.

T

Teilnehmende Kinder, die sich für Ferienpass-Angebote anmelden.

Terminvariante Eine von mehreren Durchführungen desselben Angebots zu unterschiedlichen Zeiten, jeweils mit eigener Teilnehmerliste.

Token (E-Mail) Platzhalter in E-Mail-Vorlagen, der beim Versenden automatisch durch echte Daten ersetzt wird. Beispiel: {{ edition.name }} wird zu „Ferienpass 2026".

Ü

Überzahlte Anmeldung Eine Anmeldung, für die mehr als der fällige Betrag bezahlt wurde (z. B. durch eine doppelte Buchung).

V

Veranstaltende Organisationen oder Einrichtungen (z. B. Vereine), die Freizeitangebote für den Ferienpass durchführen.

W

Windhundverfahren Anmeldeverfahren nach dem „First-come-first-served"-Prinzip: Wer sich zuerst anmeldet, bekommt den Platz.

Z

Zahllast Der zu zahlende Betrag für eine Anmeldung. Bei manuell angelegten Anmeldungen kann die Zahllast fehlen und muss ggf. manuell ergänzt werden.

Zulassungsbescheid Offizielles Schreiben an Eltern, das die Teilnahme ihres Kindes an einem Angebot bestätigt.