Ferienprogramme,
die endlich leicht zu organisieren sind.

Die Software für Kommunen und Vereine, mit der Anmeldung, Bezahlung und Verwaltung von Ferienprogrammen an einem Ort zusammenfinden.

Diese Dokumentation richtet sich an Anwender:innen des Admin-Portals. Familien kontaktieren bei Fragen bitte die auf der Webseite genannten Ansprechpartner:innen.

Einführung

Was ist ferienpass.online?

ferienpass.online ist eine Software für die Organisation von Ferienpass-Programmen. Die Plattform verbindet drei Gruppen miteinander.


Überblick

ferienpass.online ist eine umfassende Verwaltungsplattform, die speziell für die Organisation und Koordination von Ferienpass-Programmen entwickelt wurde.

Für wen ist ferienpass.online?

Die Plattform verbindet drei verschiedene Benutzergruppen:

  • Veranstaltende (z. B. Vereine, Einrichtungen) tragen ihre Freizeitangebote für Kinder ein
  • Teilnehmende (Kinder und ihre Eltern) melden sich online für Angebote an
  • Admins koordinieren das gesamte Programm: sie prüfen Angebote, verwalten Anmeldungen und wickeln Zahlungen ab

Instanz-basiertes System

Jede Kommune oder Region erhält eine eigene Instanz der Software mit einer eigenen URL. Die genaue Adresse Ihrer Instanz teilt Ihnen Ihr Ferienpass-Team mit.


Für wen ist dieses Handbuch?

Dieses Handbuch richtet sich an:

  • Veranstaltende, die Angebote eintragen und pflegen
  • Admins, die Angebote freigeben, Teilnehmende verwalten und Zahlungen bearbeiten
  • Super-Admins, die die gesamte Konfiguration verantworten

Rollen-spezifische Abschnitte

Abschnitte, die nur für bestimmte Rollen relevant sind, sind entsprechend gekennzeichnet.


Kernfunktionen

Das Admin-Panel bietet folgende Kernfunktionen:

  • Angebote verwalten: Anlegen, bearbeiten und freigeben von Freizeitangeboten
  • Teilnehmende erfassen: Registrierte Kinder und Anmeldungen verwalten
  • Plätze zuordnen: Automatisch oder manuell Plätze vergeben
  • Zahlungen überwachen: Offene Beträge und Zahlungseingänge verwalten
  • E-Mails versenden: Kommunikation mit Veranstaltenden und Teilnehmenden
  • Saisons konfigurieren: Ferienpass-Programme steuern und verwalten

Support & Kontakt

Benötigen Sie Hilfe?

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich an support@ferienpass.online. Weitere Informationen finden Sie in den Bereichen Fehlerbehebung und FAQ.

Version: März 2026 Produkt: ferienpass.online – Admin-Panel Support: support@ferienpass.online