Einführung
Oberfläche verstehen
Das Admin-Panel besteht aus mehreren Bereichen, die Ihnen helfen, effizient zu arbeiten. Lernen Sie die Struktur und wichtigsten Elemente kennen.
Aufbau der Oberfläche
Das Admin-Panel besteht aus drei Hauptbereichen:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Logo / Name [Frontend] [CMS] [Suche] [Benutzer ▾] │ ← Kopfzeile
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Angebote │ Teilnehmende │ Veranstaltende │ ... (Hauptnavi) │ ← Hauptnavigation
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ (Unternavigation / Saison-Auswahl) │ ← Kontext-Leiste
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Hauptinhalt │ ← Arbeitsbereich
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Kopfzeile
| Element | Funktion |
|---|---|
| Ferienpass Admin-Portal | Klick bringt Sie zum Dashboard |
| Frontend | Öffnet die öffentliche Website |
| CMS | Öffnet das Content-Management-System |
| Suche (⌘K / Strg+K) | Schnellsuche durch alle Bereiche |
| Benutzername | Menü: Persönliche Daten, Passwort ändern, Abmelden |
Hauptnavigation
| Menüpunkt | Inhalt |
|---|---|
| Angebote | Freizeitangebote für die aktuelle Saison |
| Teilnehmende | Alle registrierten Kinder |
| Veranstaltende | Organisationen und Einrichtungen |
| Zahlungen | Zahlungseingänge und offene Beträge |
| Dateien | Bilder, Logos, Dokumente |
| Accounts | Eltern-, Veranstalter- und Admin-Konten |
| Werkzeuge & Einstellungen | Saisons, E-Mail, Export und System |
Das Dashboard
Das Dashboard ist die Startseite des Admin-Panels. Es enthält:
Aufgaben-Kacheln
Das System schlägt Ihnen passende nächste Schritte vor, z. B.:
- „Neue Veranstaltung in Ferienpass 2026 anlegen"
- „Alle Plätze zugeteilt – Super Job!"
Aktivitätsdiagramm
Das Schaubild zeigt die Anzahl der Anmeldungen pro Tag über das Jahr verteilt.
Änderungslog
Auf der rechten Seite sehen Sie die letzten Aktionen aller Nutzer im System, z. B.:
- Wer welchen Status bei welchem Angebot geändert hat
- Welche Kinder sich angemeldet haben
Aktivitäten im Blick behalten
Der Änderungslog hilft Ihnen, jederzeit einen Überblick über die Aktivitäten im System zu behalten.
Listen und Tabellen
In den meisten Bereichen sehen Sie Listenansichten. Diese haben folgende gemeinsame Elemente:
| Element | Funktion |
|---|---|
| Suchfeld | Filtert die Liste in Echtzeit nach eingegebenem Text |
| Spalten-Button (≡) | Spaltenauswahl anpassen |
| Sortieren nach … | Liste nach einem Kriterium sortieren |
| Filtern… | Erweiterte Filteroptionen öffnen |
| Exportieren… | Liste als Datei herunterladen (z. B. Excel, PDF) |
| + Neu anlegen | Neuen Eintrag erstellen |
Zeilen-Aktionen
Am Ende jeder Zeile gibt es Schaltflächen wie Bearbeiten und ein ⋮-Menü für weitere Optionen (z. B. Löschen, Duplizieren).
Statusanzeigen (Badges)
Im System werden viele Zustände als farbige Badges angezeigt:
Teilnehmer-Status
| Badge | Farbe | Bedeutung |
|---|---|---|
| nimmt teil | Grün | Kind ist zugelassen und nimmt an dem Angebot teil |
| auf Warteliste | Grau/Gelb | Kind steht auf der Warteliste |
| nicht zugeteilt | Grau | Kind hat sich angemeldet, aber keinen Platz erhalten |
Angebots-Status
| Badge | Farbe | Bedeutung |
|---|---|---|
| Vom Veranstalter freigegeben | Blaugrün | Veranstalter hat das Angebot zur Prüfung freigegeben |
| Vom Admin freigegeben | Grün | Admin hat das Angebot freigegeben |
| Auf Webseite veröffentlicht | Grün | Angebot ist öffentlich sichtbar |
Account-Status
| Badge | Farbe | Bedeutung |
|---|---|---|
| deaktiviert | Rot | Account ist gesperrt |
| Super-Admin | Rot | Nutzer hat die höchste Berechtigungsstufe |
Farbcodierung
Die Farben der Badges helfen Ihnen, den Status auf einen Blick zu erkennen. Grün bedeutet in der Regel „aktiv" oder „genehmigt", während Rot auf Einschränkungen hinweist.